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Los orígenes de la IAMLADP

Los orígenes de la IAMLADP (pronunciada “yam-lap”) se remontan a 1967, cuando la Asamblea General de las Naciones Unidas mostró su inquietud por que se produjeran solapamientos o lagunas de coordinación en los programas de publicaciones de la familia de organizaciones de las Naciones Unidas. En consecuencia, la Asamblea solicitó al Secretario General, en su calidad de Presidente del Comité Administrativo de Coordinación, que emprendiera un examen de esos programas con miras a armonizarlos. 

Tras varios debates y reuniones preparatorias, el Comité Administrativo de Coordinación invitó en 1969 a todas las organizaciones del sistema a una reunión en relación con las publicaciones y la documentación (celebrada en la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York), la primera de ese tipo. Previamente, se había celebrado una reunión sobre las disposiciones en materia de idiomas y otras conexas, también bajo los auspicios del Comité Administrativo de Coordinación y con la participación de muchos de los mismos asistentes. No obstante, se trataba de eventos ad hoc y la siguiente reunión no se celebraría hasta 1974 (también en la Sede de las Naciones Unidas), cuando se convocó por primera vez con el nombre de Reunión entre Organismos sobre Disposiciones en Materia de Idiomas, Documentación y Publicaciones o IAMLADP.

Hasta 1980, la IAMLADP no era más que una de las numerosas reuniones temáticas organizadas ocasionalmente por el Comité Administrativo de Coordinación. Sin embargo, a partir de ese a?o se convirtió en un mecanismo oficial de coordinación — dejó de rendir cuentas ante dicho Comité y se incluyó en la lista de disposiciones para la coordinación de programas en el sistema de las Naciones Unidas —, y desde entonces se ha reunido cada a?o sin interrupción.

No obstante, no existía ninguna descripción formal precisa de la estructura y el funcionamiento de la IAMLADP. En la reunión de 1994 (celebrada en Londres, en la sede de la OMI) se consideró conveniente disponer de un mandato escrito. Un grupo de redacción preparó un mandato que fue aprobado por la IAMLADP en esa misma reunión. Más adelante, este mandato fue modificado en la reunión de 2001 (celebrada en Ginebra, en la sede de la UIT). En ella, también se amplió la afiliación, que hasta entonces había estado reservada a las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas, a otras organizaciones intergubernamentales. Los cambios afectaron principalmente a la definición de “miembro” y a algunas disposiciones logísticas en materia de reuniones y documentación (mandato modificado en 2001, disponible solo en inglés).

En la 24? reunión anual, celebrada en la Oficina de las Naciones Unidas en Nairobi en 2005, se decidió cambiar el nombre del foro de “Reunión entre Organismos sobre Disposiciones en Materia de Idiomas, Documentación y Publicaciones” a “Reunión Anual Internacional sobre Disposiciones en materia de Idiomas, Documentación y Publicaciones” a fin de reflejar el creciente número de organizaciones afiliadas que no formaban parte del sistema de las Naciones Unidas. El acrónimo por el que se conoce mayoritariamente al foro no ha cambiado.

Basado en “A brief introduction to IAMLADP”, de Fermin Alcoba.